Kế hoạch
Thủ tục đăng ký kết hôn: Hồ sơ cần gì, nộp ở đâu và mất bao lâu?
Thủ tục đăng ký kết hôn chi tiết nhất: điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp tại UBND cấp xã, cách làm online, thời gian giải quyết và lệ phí.
Đăng ký kết hôn là bước pháp lý quan trọng nhất trước ngày cưới, nhưng nhiều cặp đôi vẫn chỉ bắt đầu tìm hiểu khi ngày tổ chức đã cận kề. Thực tế, thủ tục đ��ng ký kết hôn không phức tạp nếu hai bạn nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đúng hồ sơ và biết mình cần nộp ở đâu.
Vậy **thủ tục đăng ký kết hôn** gồm những bước nào, cần giấy tờ gì, nộp ở đâu và mất bao lâu? Cùng [Wiki Weddy](https://weddy.vn/wiki) kiểm tra từng hạng mục trong hướng dẫn dưới đây.
## Đăng ký kết hôn là gì? Vì sao phải đăng ký trước khi tổ chức đám cưới?
Đăng ký kết hôn là việc hai bên nam, nữ xác lập quan hệ vợ chồng trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cấp Giấy chứng nhận kết hôn. Quan hệ hôn nhân chỉ được pháp luật công nhận khi việc kết hôn đã được đăng ký đúng quy định.
Nói đơn giản:
- Tổ chức đám cưới là nghi lễ với gia đình, họ hàng và bạn bè.
- Đăng ký kết hôn mới là căn cứ pháp lý xác nhận hai bạn là vợ chồng.
Vì vậy, các cặp đôi nên hoàn tất đăng ký kết hôn sớm, thay vì để sát ngày cưới. Khi đã có Giấy chứng nhận kết hôn, hai bạn cũng thuận tiện hơn khi làm các thủ tục sau này như đăng ký tạm trú chung, khai sinh cho con, mua bán tài sản chung hoặc làm giấy tờ liên quan đến gia đình.
## Điều kiện đăng ký kết hôn theo quy định hiện hành
Theo Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, nam, nữ kết hôn với nhau phải đáp ứng các điều kiện sau:
- **Độ tuổi:** Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
- **Tự nguyện:** Việc kết hôn do hai bên nam, nữ tự nguyện quyết định.
- **Năng lực hành vi dân sự:** Hai bên không bị mất năng lực hành vi dân sự.
- **Không thuộc trường hợp cấm kết hôn** theo quy định pháp luật.
### Những trường hợp bị cấm kết hôn cần lưu ý
- Kết hôn giả tạo.
- Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn hoặc cản trở kết hôn.
- Người đang có vợ hoặc có chồng mà kết hôn, hoặc chung sống như vợ chồng, với người khác.
- Chưa có vợ, chưa có chồng nhưng kết hôn với người đang có chồng, có vợ.
- Kết hôn giữa những người cùng dòng máu về trực hệ.
- Kết hôn giữa những người có họ trong phạm vi ba đời.
- Kết hôn giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi, hoặc giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ k�� với con riêng của chồng.
Pháp luật Việt Nam hiện cũng không thừa nhận hôn nhân giữa những người cùng giới tính.
Nếu chưa đủ một trong các điều kiện trên, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể từ chối đăng ký kết hôn. Hai bạn nên kiểm tra kỹ độ tuổi và tình trạng hôn nhân hiện tại trước khi chuẩn bị hồ sơ.
## Đăng ký kết hôn ở đâu?
Từ ngày 01/7/2025, khi chính quyền địa phương được tổ chức theo mô hình hai cấp, thẩm quyền đăng ký kết hôn thuộc về **Ủy ban nhân dân cấp xã** nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ.
Điều này áp dụng cho:
- Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với nhau.
- Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, ví dụ công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài. Trước đây trường hợp này nộp tại cấp huyện, nay đã chuyển về UBND cấp xã theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP.
Hai bạn được chọn UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên để nộp hồ sơ, không bắt buộc cả hai phải có cùng nơi cư trú.
Lưu ý: nơi cư trú ở đây được hiểu là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú theo quy định. Nếu đăng ký tại nơi một bên chỉ tạm trú, bạn nên hỏi trước Bộ phận một cửa của UBND cấp xã đó về giấy tờ chứng minh cư trú và tình trạng hôn nhân cần bổ sung.
## Hồ sơ đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những gì?
### Trường hợp hai bên đều là công dân Việt Nam cư trú trong nước
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu | Hai bên có thể khai chung vào một tờ khai |
| Thẻ Căn cước, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân có dán ảnh còn giá trị | Xuất trình khi nộp hồ sơ để chứng minh nhân thân |
| Bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân | Cần trong trường hợp người yêu cầu không đăng ký thường trú tại địa bàn xã, phường nơi làm thủ tục đăng ký kết hôn |
| Giấy tờ về việc đã ly hôn hoặc vợ/chồng trước đã chết (nếu có) | Xem chi tiết ở mục trường hợp đặc biệt dưới đây |
Một số thông tin về cư trú và tình trạng hôn nhân, nếu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, có thể được cơ quan tiếp nhận khai thác và điền tự động. Khi đó, bạn có thể không phải xuất trình hoặc nộp lại giấy tờ tương ứng. Tuy nhiên, để tránh phải đi lại nhiều lần, hai bạn nên mang theo đầy đủ bản chính để đối chiếu khi được yêu cầu.
### Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân xin ở đâu?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã có thẩm quyền nơi cư trú cấp, dùng để chứng minh tại thời điểm cấp, người yêu cầu đang không có vợ hoặc không có chồng.
Khi yêu cầu cấp giấy này để đăng ký kết hôn, người yêu cầu cũng phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo Luật Hôn nhân và gia đình. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường có giá trị sử dụng trong một thời hạn nhất định kể từ ngày cấp, vì vậy bạn không nên xin quá sớm rồi để hết hạn trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
### Trường hợp đã từng kết hôn
- **Đã ly hôn tại Việt Nam:** Chuẩn bị bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
- **Đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài:** Cần có Trích lục ghi chú ly hôn theo quy định.
- **Vợ hoặc chồng tr��ớc đã chết:** Chuẩn bị Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử của người đó.
### Trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
Ngoài tờ khai và giấy tờ nhân thân, hồ sơ thường cần thêm:
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của bên là người nước ngoài, hoặc của công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị.
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác khiến họ không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế còn giá trị của bên là người nước ngoài.
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch theo quy định. Vì hồ sơ có yếu tố nước ngoài thay đổi theo quốc tịch và nơi cư trú, hai bạn nên liên hệ trước UBND cấp xã nơi dự định đăng ký để được hướng dẫn danh mục chính xác.
## Trình tự thủ tục đăng ký kết hôn trực tiếp
### Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bạn điền Tờ khai đăng ký kết hôn, kiểm tra kỹ họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ nhân thân và nơi cư trú. Thông tin trên tờ khai phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc, vì thông tin này sẽ được ghi vào Giấy chứng nhận kết hôn.
### Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền
Một trong hai bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại. Nơi nộp là Bộ phận một cửa hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã nơi cư trú của bên nam hoặc bên nữ.
### Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra hồ sơ và điều kiện kết hôn
Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin trong các cơ sở dữ liệu liên quan và xem xét hai bên có đủ điều kiện kết hôn hay không. Nếu cần xác minh thêm, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo lý do và thời hạn giải quyết.
### Bước 4: Hai bên cùng ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn
Khi hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, hai bên nam, nữ phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để cùng ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn. Sau đó, Giấy chứng nhận kết hôn được trao cho hai bên, mỗi người giữ một bản chính.
Đây là lý do bạn không nên chỉ cử một người đi nhận kết quả: bước ký vào sổ và giấy là bước cả hai cùng phải có mặt.
## Cách đăng ký kết hôn online qua Cổng Dịch vụ công
Ngoài nộp trực tiếp, hai bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian chờ đợi:
1. Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh, thành phố.
2. Đăng nhập tài khoản, có thể sử dụng tài khoản VNeID theo hướng dẫn trên cổng.
3. Tìm thủ tục **Đăng ký kết hôn** và chọn đúng UBND cấp xã có thẩm quyền.
4. Điền biểu mẫu điện tử tương tác, cung cấp thông tin của hai bên nam, nữ.
5. Đính kèm bản chụp rõ nét, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ.
6. Kiểm tra lại thông tin, hoàn tất nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý, lịch hẹn trả kết quả.
7. Đến UBND cấp xã theo hẹn, mang theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Hai bên cùng có mặt để ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý: nộp online giúp kê khai và gửi hồ sơ trước, nhưng không thay thế bước hai bên có mặt để ký khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
## Đăng ký kết hôn mất bao lâu? Lệ phí bao nhiêu?
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời gian giải quyết thông thường | Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà chưa giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo |
| Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn | Không quá 05 ngày làm việc |
| Lệ phí kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước | Miễn lệ phí |
| Lệ phí kết hôn có yếu tố nước ngoài | Theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố nơi đăng ký quy định |
Hai bạn nên đi vào buổi sáng và mang đủ bản chính giấy tờ. Hồ sơ càng đầy đủ và thông tin càng chính xác thì khả năng nhận kết quả ngay trong ngày càng cao.
## Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ đăng ký kết hôn bị trả lại
- [ ] Chưa đủ tuổi kết hôn theo quy định.
- [ ] Thông tin trên tờ khai không khớp với Thẻ Căn cước hoặc giấy tờ nhân thân.
- [ ] Thiếu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp đăng ký tại nơi không thường trú.
- [ ] Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng.
- [ ] Đã ly hôn nhưng thiếu bản án, quyết định ly hôn hoặc Trích lục ghi chú ly hôn.
- [ ] Giấy tờ có yếu tố nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chưa dịch, chứng thực theo quy định.
- [ ] Chỉ một bên đến vào ngày ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Trước ngày đi đăng ký, hãy dành 10 phút soát lại toàn bộ hồ sơ theo checklist ở trên. Bạn cũng có thể lưu đầu việc này vào [Weddy Wedding Planner](https://weddy.vn/wedding-planner) cùng với checklist, ngân sách và danh sách khách mời để không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào trước ngày cưới.
## Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký kết hôn
### Đăng ký kết hôn có cần cả hai cùng đi nộp hồ sơ không?
Không bắt buộc. Một trong hai bên có thể nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại. Tuy nhiên, khi ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn thì cả hai bên đều phải có mặt.
### Đăng ký kết hôn ở nơi tạm trú được không?
Được, nếu đó là nơi cư trú hợp pháp của một trong hai bên và UBND cấp xã đó có thẩm quyền. Trường hợp này thường cần thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Bạn nên hỏi trước nơi dự định nộp để chuẩn bị đúng giấy tờ chứng minh cư trú.
### Chưa tổ chức đám cưới thì có đăng ký kết hôn được không?
Được. Đăng ký kết hôn và tổ chức đám cưới là hai việc độc lập. Nhiều cặp đôi đăng ký kết hôn trước ngày cưới vài tháng để hoàn tất thủ tục pháp lý sớm, sau đó tập trung [lập kế hoạch cưới](https://weddy.vn/planner) và chuẩn bị tiệc.
### Mất Giấy chứng nhận kết hôn có xin cấp lại được không?
Giấy chứng nhận kết hôn là giấy tờ hộ tịch quan trọng. Khi bị mất hoặc hư hỏng, bạn có thể yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn từ Sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản sao trích lục này được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính thay cho việc xuất trình bản chính.
### Sau khi đăng ký kết hôn, cần làm gì tiếp theo?
Sau khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn, hai bạn nên:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy ngay tại nơi cấp, nếu sai phải báo để đính chính kịp thời.
- Cất giữ mỗi người một bản chính ở nơi an toàn, chụp hoặc scan một bản để lưu trữ.
- Cập nhật các giấy tờ, thủ tục liên quan nếu có nhu cầu, như đăng ký cư trú chung hoặc thông tin người thụ hưởng bảo hiểm.
- Quay lại với kế hoạch tổ chức đám cưới: chốt ngân sách, danh sách khách mời và nhà cung cấp. Bạn có thể tham khảo thêm [chi phí đám cưới 2026](https://weddy.vn/wiki/chi-phi-am-cuoi-2026-bang-gia-chi-tiet-tung-hang-muc-cap-nhat-moi-nhat) để dự trù ngân sách thực tế hơn.
## Kết luận
Thủ tục đăng ký kết hôn sẽ rất gọn nếu hai bạn nhớ 4 điểm chính: đủ điều kiện theo luật, chuẩn bị đúng hồ sơ, nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên, và cùng có mặt khi ký nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Hãy làm thủ tục này sớm trong timeline chuẩn bị cưới, đừng để giấy tờ pháp lý trở thành việc gấp gáp cuối cùng trước ngày trọng đại.
Khám phá Weddy ngay hôm nay để quản lý checklist, ngân sách và khách mời đám cưới trong cùng một nền tảng, giúp kế hoạch cưới của hai bạn nhẹ nhàng và rõ ràng hơn.