Kế hoạch
Đặt cọc dịch vụ cưới cần lưu ý gì? Checklist trước khi chuyển tiền
Đặt cọc dịch vụ cưới cần lưu ý gì? Xem checklist kiểm tra báo giá, hợp đồng, lịch thanh toán, chính sách đổi ngày và phí phát sinh trước khi chuyển tiền.
# Đặt cọc dịch vụ cưới cần lưu ý gì? Checklist trước khi chuyển tiền
Tìm được một studio đúng gu, một nhà hàng còn đúng ngày hoặc một ekip trang trí có concept mình thích, phản ứng đầu tiên của nhiều cặp đôi thường là:
> “Cọc luôn đi, không lại mất ngày!”
Nhưng đặt cọc dịch vụ cưới không nên chỉ dựa vào việc **giá ổn, hình đẹp và còn lịch**.
Trong quá trình chuẩn bị cưới, hai bạn có thể phải đặt cọc cho rất nhiều dịch vụ như:
- Nhà hàng.
- Studio ảnh cưới.
- Photographer.
- Videographer.
- Makeup artist.
- Trang trí.
- Váy cưới.
- Vest chú rể.
- Mâm quả.
- Xe hoa.
- Hoa cưới.
- MC.
- Photobooth.
Mỗi khoản cọc riêng lẻ có thể không quá lớn. Nhưng khi cộng nhiều vendor cùng lúc, tổng số tiền đã chuyển có thể tăng rất nhanh.
Đến sát ngày cưới, vấn đề thường không còn là **“mình đã đặt vendor nào?”** mà là:
- Còn phải thanh toán bao nhiêu?
- Thanh toán vào ngày nào?
- Gói dịch vụ đã đặt gồm những gì?
- Đổi ngày có mất cọc không?
- Làm thêm giờ tính phí như thế nào?
- Vendor đã tặng thêm những hạng mục nào?
- Những nội dung trao đổi qua tin nhắn đã được ghi vào hợp đồng chưa?
Vì vậy, trước khi chuyển bất kỳ khoản tiền cọc nào, hãy dành thêm vài phút kiểm tra những nội dung dưới đây.
Cùng [Wiki Weddy](https://weddy.vn/wiki) làm một checklist để việc đặt cọc vendor cưới rõ ràng và dễ quản lý hơn.
## Vì sao tiền cọc dịch vụ cưới rất dễ bị rối?
Một đám cưới hiếm khi chỉ làm việc với một nhà cung cấp.
Mỗi vendor lại có lịch thanh toán khác nhau.
Ví dụ:
### Vendor A
- Đặt cọc 30% khi ký hợp đồng.
- Thanh toán thêm trước cưới 7 ngày.
- Thanh toán phần còn lại sau khi hoàn thành.
### Vendor B
- Đặt cọc một khoản cố định để giữ ngày.
- Thanh toán toàn bộ trước ngày sử dụng dịch vụ.
### Vendor C
- Đặt cọc giữ lịch.
- Thanh toán phần còn lại khi nhận sản phẩm.
Nếu thông tin nằm rải rác trong Zalo, Messenger, email và ảnh chụp màn hình chuyển khoản, hai bạn rất khó theo dõi chính xác tình trạng từng khoản.
Sau mỗi lần đặt cọc, nên lưu ít nhất:
| Thông tin | Nội dung cần lưu |
|---|---|
| Vendor | Tên nhà cung cấp |
| Dịch vụ | Hạng mục đã đặt |
| Tổng giá trị | Tổng giá trị hợp đồng |
| Đã cọc | Số tiền đã thanh toán |
| Còn lại | Số tiền chưa thanh toán |
| Hạn tiếp theo | Ngày thanh toán tiếp |
| Người liên hệ | Tên và số điện thoại |
| Hợp đồng | Link hoặc file hợp đồng |
| Ghi chú | Quà tặng, phụ phí, yêu cầu riêng |
Hai bạn có thể quản lý các khoản chi và công việc chuẩn bị cưới trên [Weddy Wedding Planner](https://weddy.vn/wedding-planner) thay vì lưu rời rạc ở nhiều nơi.
## 1. Đừng đặt cọc trước khi biết chính xác mình đang mua gì
“Gói cưới 20 triệu” chưa phải là thông tin đủ để chuyển tiền.
Hai bạn cần biết **20 triệu đó bao gồm chính xác những gì**.
Ví dụ với một gói chụp ảnh cưới, hãy hỏi:
- Chụp trong bao nhiêu giờ?
- Có bao nhiêu photographer?
- Có makeup artist không?
- Có stylist không?
- Được sử dụng bao nhiêu váy?
- Có vest chú rể không?
- Có hoa cầm tay không?
- Có xe di chuyển không?
- Vé địa điểm ai thanh toán?
- Có album không?
- Album kích thước bao nhiêu?
- Có ảnh cổng không?
- Có bao nhiêu ảnh chỉnh sửa?
- Có nhận file gốc không?
- Thời gian bàn giao ảnh là bao lâu?
Với dịch vụ trang trí, hãy hỏi:
- Backdrop kích thước bao nhiêu?
- Hoa tươi hay hoa lụa?
- Có bàn gallery không?
- Có bảng welcome không?
- Có hoa bàn không?
- Có vận chuyển không?
- Có phí setup không?
- Có phí tháo dỡ không?
**Tên gói không quan trọng bằng danh sách hạng mục thực tế nằm trong gói.**
## 2. So sánh báo giá theo hạng mục, không chỉ nhìn tổng tiền
Ví dụ:
### Vendor A: 18 triệu
Bao gồm:
- Backdrop.
- Bàn gallery.
- Hoa.
- Bảng welcome.
- Vận chuyển.
- Setup.
### Vendor B: 15 triệu
Bao gồm:
- Backdrop.
- Bàn gallery.
Nhìn ban đầu, Vendor B rẻ hơn 3 triệu.
Nhưng nếu phải cộng thêm:
- Hoa.
- Vận chuyển.
- Setup.
- Bảng welcome.
Tổng chi phí cuối cùng có thể cao hơn Vendor A.
Khi so sánh vendor, hai bạn nên tạo bảng:
| Hạng mục | Vendor A | Vendor B | Vendor C |
|---|---|---|---|
| Giá cơ bản | | | |
| Vận chuyển | | | |
| Setup | | | |
| Phụ kiện | | | |
| Nhân sự | | | |
| Làm thêm giờ | | | |
| Quà tặng | | | |
| **Tổng dự kiến** | | | |
So sánh theo hạng mục sẽ chính xác hơn rất nhiều so với việc chỉ nhìn giá tổng.
Bạn có thể tham khảo [danh sách nhà cung cấp dịch vụ cưới trên Weddy](https://weddy.vn/vendors) để tìm và so sánh các đơn vị phù hợp.
## 3. Kiểm tra đúng ngày, giờ và địa điểm trên hợp đồng
Trước khi chuyển tiền, hãy kiểm tra:
- Ngày cưới.
- Ngày ăn hỏi nếu có.
- Giờ vendor bắt đầu.
- Giờ vendor kết thúc.
- Địa chỉ nhà trai.
- Địa chỉ nhà gái.
- Địa chỉ nhà hàng.
- Tên sảnh.
- Các địa điểm phải di chuyển.
Đặc biệt với photographer, videographer hoặc makeup artist, cần hỏi rõ **thời gian bắt đầu tính phí**.
Ví dụ:
> Gói quay 8 tiếng.
Nhưng 8 tiếng được tính từ:
- Khi ekip có mặt?
- Khi bắt đầu quay?
- Hay khi nghi lễ bắt đầu?
Không hỏi rõ từ đầu rất dễ phát sinh phí làm thêm giờ.
## 4. Hỏi rõ tiền cọc có được hoàn lại không
Đây là câu nên hỏi **trước khi chuyển tiền**.
Cần làm rõ từng trường hợp.
### Khi cô dâu chú rể chủ động hủy
- Có mất toàn bộ tiền cọc không?
- Có được chuyển khoản cọc sang dịch vụ khác không?
- Có thể chuyển quyền sử dụng cho người khác không?
### Khi đổi ngày cưới
- Có được giữ nguyên tiền cọc không?
- Nếu vendor không còn lịch thì xử lý thế nào?
- Có phí đổi ngày không?
### Khi vendor không thể thực hiện
- Vendor hoàn tiền như thế nào?
- Có cung cấp người thay thế không?
- Khoản chênh lệch chi phí do ai chịu?
### Trường hợp bất khả kháng
Hai bên sẽ xử lý tiền cọc và lịch dịch vụ như thế nào?
Không ai mong kế hoạch phải thay đổi, nhưng điều khoản càng rõ thì càng ít tranh cãi về sau.
## 5. Đừng chỉ hỏi “cọc bao nhiêu?”, hãy hỏi cả lịch thanh toán
Một dịch vụ có thể chia thành nhiều lần thanh toán.
Ví dụ:
| Mốc thanh toán | Tỷ lệ |
|---|---:|
| Khi ký hợp đồng | 30% |
| Trước cưới 30 ngày | 30% |
| Trước cưới 7 ngày | 30% |
| Sau khi hoàn thành | 10% |
Nếu nhiều vendor cùng yêu cầu thanh toán trong một tuần, số tiền hai bạn phải chuẩn bị cùng lúc có thể rất lớn.
Vì vậy, cần theo dõi **dòng tiền theo thời gian**, không chỉ tổng ngân sách.
Ví dụ:
### Tháng này cần thanh toán
- Nhà hàng.
- Studio.
- Makeup.
### Tháng tiếp theo
- Trang trí.
- Photographer.
- Xe hoa.
- Thiệp.
Cách này giúp tránh tình trạng tổng ngân sách vẫn trong giới hạn nhưng tiền phải thanh toán cùng lúc vượt quá khả năng chuẩn bị.
## 6. Kiểm tra các khoản phụ phí trước khi đặt cọc
Một câu rất nên hỏi vendor là:
> Ngoài mức giá này, trong trường hợp bình thường tụi mình có thể phát sinh thêm khoản nào?
### Với nhà hàng tiệc cưới
Có thể cần kiểm tra:
- VAT.
- Phí phục vụ.
- Đồ uống.
- Bàn phát sinh.
- Phí mang rượu bên ngoài.
- Màn hình LED.
- Âm thanh.
- Phí kéo dài thời gian.
- Trang trí ngoài gói.
### Với photographer và videographer
Có thể phát sinh:
- Thêm giờ.
- Đi tỉnh.
- Phí di chuyển.
- Vé địa điểm.
- Flycam.
- Thêm máy.
- Xuất video nhanh.
### Với makeup artist
Có thể phát sinh:
- Makeup quá sớm.
- Đi tỉnh.
- Dặm makeup.
- Thay layout.
- Makeup cho mẹ.
- Phụ kiện tóc.
### Với đơn vị trang trí
Có thể phát sinh:
- Vận chuyển.
- Setup sớm.
- Tháo dỡ.
- Hoa tươi đặc biệt.
- Thay đổi concept.
- Đổi địa điểm.
Không phải phụ phí nào cũng vô lý.
Điều quan trọng là hai bạn **biết trước và đưa chúng vào ngân sách**.
## 7. Các hạng mục “tặng kèm” cũng nên được ghi lại
Vendor có thể tư vấn:
> “Bên chị tặng thêm bảng welcome nha.”
Hoặc:
> “Anh tặng hai em thêm một giờ quay.”
Đừng chỉ nhớ bằng miệng.
Hãy yêu cầu nội dung đó xuất hiện trong:
- Báo giá.
- Hợp đồng.
- Phụ lục.
- Tin nhắn xác nhận.
Ví dụ:
> Em recap lại giúp chị: gói này gồm backdrop 4x3m, bàn gallery và được tặng thêm bảng welcome đúng không ạ?
Một tin nhắn xác nhận sau cuộc gọi cũng giúp hai bên hạn chế hiểu nhầm.
## 8. Kiểm tra người trực tiếp thực hiện dịch vụ
Một studio có portfolio rất đẹp nhưng photographer chụp bộ ảnh bạn thích chưa chắc là người sẽ trực tiếp chụp cho bạn.
Makeup studio cũng có thể có nhiều artist với phong cách khác nhau.
Trước khi đặt cọc, hãy hỏi:
- Ai trực tiếp thực hiện?
- Có được chọn artist không?
- Có phụ phí chọn artist không?
- Nếu người đó bận đột xuất thì ai thay?
- Người thay thế có cùng cấp độ kinh nghiệm không?
Điều này đặc biệt quan trọng với:
- Photographer.
- Videographer.
- Makeup artist.
- MC.
- Wedding planner.
Bạn đang đặt một thương hiệu, nhưng trải nghiệm trong ngày cưới thường phụ thuộc rất nhiều vào **người trực tiếp làm việc với mình**.
## 9. Xem sản phẩm thực tế, không chỉ xem ảnh quảng cáo
Trước khi đặt studio, hãy xem một album hoàn chỉnh.
Trước khi cọc videographer, hãy xem nhiều video cưới thực tế.
Trước khi cọc decor, nên xem:
- Ảnh setup thực tế.
- Góc rộng.
- Ảnh khách chụp.
- Hình không chỉnh quá nhiều.
Nếu chọn nhà hàng, nên xem:
- Sảnh thực tế.
- Chiều cao trần.
- Vị trí cột.
- Sân khấu.
- Lối đi.
- Bãi xe.
- Không gian đón khách.
Portfolio giúp hai bạn biết vendor muốn thể hiện điều gì.
Sản phẩm thực tế giúp biết **khách hàng thật sự nhận được gì**.
## 10. Kiểm tra số lần được chỉnh sửa
Điều này đặc biệt quan trọng với các dịch vụ có phần thiết kế như:
- Thiệp cưới.
- Album cưới.
- Video.
- Backdrop.
- Trang trí.
- Wedding website.
Hãy hỏi:
- Có bao nhiêu vòng chỉnh sửa?
- Chỉnh nội dung có tính là một vòng không?
- Đổi concept hoàn toàn có mất phí không?
- Sau khi duyệt sản xuất còn chỉnh được không?
- Deadline gửi feedback là ngày nào?
Quy trình chỉnh sửa rõ ràng giúp hai bên tránh kéo dài tiến độ.
## 11. Kiểm tra thời gian bàn giao sản phẩm
Với ảnh và video cưới, thời gian bàn giao có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều hạng mục khác.
Hai bạn có thể cần ảnh để:
- Làm thiệp cưới.
- Làm wedding website.
- In ảnh cổng.
- Làm slideshow.
- Đăng thông báo cưới.
Vì vậy, hãy chốt rõ:
- Ngày nhận preview.
- Ngày nhận ảnh chỉnh.
- Ngày nhận album.
- Ngày nhận video highlight.
- Ngày nhận full video.
Không nên chỉ ghi chung chung:
> “Sau cưới sẽ giao ảnh.”
Hãy có một khoảng thời gian cụ thể.
## 12. Lưu bằng chứng thanh toán
Sau mỗi lần chuyển tiền:
- Lưu ảnh giao dịch.
- Lưu hóa đơn nếu có.
- Gửi xác nhận cho vendor.
- Kiểm tra vendor đã nhận tiền.
- Cập nhật ngân sách.
Có thể đặt tên file:
`2026-09-10_coc-decor-5tr.jpg`
thay vì:
`IMG_1827.png`
Sau vài tháng, việc tìm lại sẽ dễ hơn rất nhiều.
## 13. Xác nhận tài khoản trước khi chuyển khoản lớn
Nếu vendor gửi số tài khoản mới hoặc khác với thông tin trước đó, hãy xác nhận lại qua kênh liên hệ chính thức.
Đặc biệt khi:
- Số tiền lớn.
- Tài khoản khác tên.
- Tin nhắn có dấu hiệu bất thường.
- Vendor yêu cầu chuyển gấp.
Một cuộc gọi xác nhận mất ít thời gian nhưng đáng làm trước những khoản thanh toán quan trọng.
## 14. Hợp đồng dịch vụ cưới nên có những gì?
Tùy dịch vụ, nội dung hợp đồng có thể khác nhau.
Tuy nhiên, hai bạn nên kiểm tra tối thiểu:
- Thông tin hai bên.
- Tên dịch vụ.
- Ngày giờ thực hiện.
- Địa điểm.
- Các hạng mục trong gói.
- Tổng giá trị hợp đồng.
- Tiền đặt cọc.
- Lịch thanh toán.
- Phí phát sinh.
- Chính sách đổi ngày.
- Chính sách hủy.
- Trách nhiệm của hai bên.
- Thời gian bàn giao.
- Số lần chỉnh sửa.
- Nội dung tặng kèm.
- Người phụ trách chính.
- Thông tin liên hệ.
Nếu có điều khoản chưa hiểu, hãy hỏi trước khi ký.
Việc hỏi kỹ không phải là “khó tính”. Hai bên càng hiểu giống nhau trước ngày cưới thì càng ít việc phải xử lý về sau.
## 15. Sau khi đặt cọc, đừng quên follow-up vendor
Một lỗi khá phổ biến là:
> Đã cọc → yên tâm → sát cưới mới liên hệ lại.
Trong thực tế, thông tin liên tục thay đổi trong quá trình chuẩn bị.
### Với photographer
Có thể phải cập nhật:
- Timeline.
- Địa điểm.
- Giờ đón dâu.
- Shot list.
- Danh sách ảnh gia đình.
### Với decor
Có thể phải cập nhật:
- Kích thước backdrop.
- Layout sảnh.
- Màu sắc.
- Bàn gallery.
- Concept.
### Với nhà hàng
Có thể phải cập nhật:
- Số lượng khách.
- Số bàn.
- Menu.
- Timeline tiệc.
- Sơ đồ bàn.
Vì vậy, nên tạo các mốc follow-up cụ thể thay vì nhớ đến đâu hỏi đến đó.
## Timeline follow-up vendor tham khảo
### Ngay sau khi đặt cọc
- [ ] Lưu hợp đồng.
- [ ] Lưu hóa đơn.
- [ ] Cập nhật ngân sách.
- [ ] Lưu người liên hệ.
- [ ] Ghi hạn thanh toán tiếp theo.
### Trước cưới 2–3 tháng
- [ ] Cập nhật concept.
- [ ] Cập nhật số lượng khách.
- [ ] Xác nhận các thông tin chính.
- [ ] Kiểm tra đầu việc cần cô dâu chú rể cung cấp.
### Trước cưới một tháng
- [ ] Xác nhận timeline.
- [ ] Xác nhận nhân sự.
- [ ] Xác nhận địa điểm.
- [ ] Kiểm tra khoản thanh toán tiếp theo.
### Trước cưới một tuần
- [ ] Gửi timeline cuối.
- [ ] Gửi địa chỉ.
- [ ] Gửi người liên hệ trong ngày cưới.
- [ ] Xác nhận giờ vendor có mặt.
- [ ] Xác nhận số tiền còn lại.
### Sau ngày cưới
- [ ] Kiểm tra phần thanh toán cuối.
- [ ] Xác nhận sản phẩm cần bàn giao.
- [ ] Theo dõi deadline ảnh và video.
- [ ] Trả đồ thuê đúng hạn.
## Checklist trước khi chuyển tiền đặt cọc
### Kiểm tra dịch vụ
- [ ] Đã hiểu rõ gói gồm những gì.
- [ ] Đã xem sản phẩm thực tế.
- [ ] Đã biết người trực tiếp thực hiện.
- [ ] Đã xác nhận ngày giờ.
- [ ] Đã xác nhận địa điểm.
- [ ] Đã kiểm tra thời lượng dịch vụ.
### Kiểm tra chi phí
- [ ] Biết tổng giá trị hợp đồng.
- [ ] Biết số tiền cần cọc.
- [ ] Biết số tiền còn lại.
- [ ] Biết lịch thanh toán.
- [ ] Biết các khoản phụ phí.
- [ ] Biết chính sách đổi ngày.
- [ ] Biết chính sách hủy.
### Kiểm tra hợp đồng
- [ ] Tất cả hạng mục đã được ghi rõ.
- [ ] Quà tặng đã được ghi lại.
- [ ] Đúng tên cô dâu chú rể.
- [ ] Đúng ngày cưới.
- [ ] Đúng địa điểm.
- [ ] Có thông tin liên hệ.
- [ ] Hai bên thống nhất cách xử lý thay đổi.
### Sau khi chuyển tiền
- [ ] Lưu ảnh chuyển khoản.
- [ ] Vendor xác nhận đã nhận tiền.
- [ ] Cập nhật ngân sách.
- [ ] Lưu hợp đồng.
- [ ] Ghi deadline thanh toán tiếp theo.
- [ ] Ghi deadline bàn giao.
- [ ] Đặt nhắc việc follow-up.
## Mẫu bảng quản lý vendor và tiền đặt cọc
| Vendor | Dịch vụ | Tổng giá | Đã cọc | Còn lại | Hạn thanh toán | Trạng thái |
|---|---|---:|---:|---:|---|---|
| Studio A | Ảnh cưới | | | | | Đã cọc |
| Makeup B | Makeup ngày cưới | | | | | Đã cọc |
| Decor C | Trang trí | | | | | Chờ cọc |
| Restaurant D | Tiệc cưới | | | | | Đã cọc |
| Photo E | Chụp ngày cưới | | | | | Chờ hợp đồng |
Nên cập nhật bảng ngay khi phát sinh thay đổi.
Đừng đợi sát ngày cưới mới ngồi cộng lại toàn bộ tiền đã thanh toán.
## Những lỗi thường gặp khi đặt cọc dịch vụ cưới
### Đặt cọc chỉ vì sợ mất ngày
Vendor nói:
> “Ngày này đang có một cặp khác hỏi.”
Điều đó có thể hoàn toàn đúng.
Nhưng hai bạn vẫn nên kiểm tra hợp đồng và hiểu rõ dịch vụ trước khi chuyển tiền.
### Chỉ hỏi giá
Giá là một phần của quyết định, không phải toàn bộ quyết định.
Hai gói cùng giá có thể khác nhau rất nhiều về:
- Nhân sự.
- Thời gian.
- Sản phẩm.
- Chất lượng.
- Phụ phí.
### Không hỏi phí làm thêm giờ
Timeline ngày cưới rất dễ thay đổi.
Hãy biết trước mỗi giờ phát sinh sẽ được tính như thế nào.
### Không lưu các thỏa thuận qua tin nhắn
Sau vài tháng, rất khó nhớ chính xác:
> “Hình như lúc đó sale nói được tặng cái này.”
Hãy xác nhận lại bằng văn bản.
### Quên ngày thanh toán
Điều này đặc biệt dễ xảy ra khi hai bạn làm việc với nhiều vendor cùng lúc.
### Không báo vendor khi timeline thay đổi
Một thay đổi nhỏ với cô dâu chú rể có thể ảnh hưởng lớn đến lịch làm việc của cả ekip.
### Đặt cọc quá nhiều dịch vụ trong cùng một thời điểm
Điều này có thể khiến dòng tiền bị thiếu hụt dù tổng ngân sách cưới vẫn chưa vượt kế hoạch.
## Câu hỏi thường gặp về đặt cọc dịch vụ cưới
### Nên đặt cọc vendor cưới trước bao lâu?
Không có một mốc áp dụng cho tất cả dịch vụ.
Những vendor phụ thuộc nhiều vào ngày cưới như:
- Nhà hàng.
- Photographer.
- Videographer.
- Makeup artist.
- Decor.
thường cần được tìm và xác nhận sớm hơn những hạng mục linh hoạt.
Quan trọng nhất là chỉ đặt cọc khi ngày cưới đã tương đối chắc chắn và hai bạn hiểu rõ phạm vi dịch vụ.
### Có nên đặt cọc khi chưa ký hợp đồng không?
Với những khoản tiền quan trọng, hai bạn nên có ít nhất một văn bản xác nhận rõ:
- Dịch vụ.
- Giá.
- Ngày thực hiện.
- Tiền cọc.
- Chính sách đổi hoặc hủy.
Hợp đồng giúp giảm khả năng hai bên hiểu khác nhau.
### Có nên chọn vendor có giá rẻ nhất?
Không nên lựa chọn chỉ dựa trên giá.
Hãy so sánh:
- Chất lượng.
- Phong cách.
- Phạm vi dịch vụ.
- Nhân sự.
- Phụ phí.
- Timeline.
- Khả năng giao tiếp.
### Vendor yêu cầu đặt cọc ngay để giữ ngày thì làm sao?
Nếu hai bạn đã:
- Kiểm tra dịch vụ.
- Xem hợp đồng.
- Hiểu chính sách.
- Xác nhận ngày.
- So sánh với các lựa chọn khác.
thì đặt cọc để giữ lịch là bình thường.
Nếu vẫn còn những câu hỏi quan trọng chưa được giải đ��p, hãy làm rõ trước khi chuyển tiền.
### Có cần lưu hợp đồng giấy không?
Nếu hợp đồng được ký điện tử hoặc gửi dưới dạng file, hãy lưu ít nhất một bản ở nơi cả hai người đều có thể truy cập.
Có thể tạo thư mục:
- `Wedding / Vendors / Restaurant`
- `Wedding / Vendors / Decor`
- `Wedding / Vendors / Photographer`
- `Wedding / Vendors / Makeup`
### Làm sao quản lý nhiều vendor cùng lúc?
Mỗi vendor nên có các thông tin:
- Trạng thái.
- Giá.
- Tiền cọc.
- Người liên hệ.
- Hợp đồng.
- Deadline.
- Lần thanh toán tiếp theo.
- Công việc cần follow-up.
Bạn có thể sử dụng [Weddy Wedding Planner](https://weddy.vn/wedding-planner) để quản lý các đầu việc, ngân sách và tiến độ chuẩn bị cưới trong cùng một hệ thống.
## Kết luận
Đặt cọc dịch vụ cưới không phải việc đáng sợ.
Điều dễ gây rắc rối là **chuyển tiền khi hai bên chưa hiểu giống nhau về những gì sẽ được thực hiện**.
Trước mỗi khoản cọc, hãy kiểm tra bốn câu hỏi:
1. **Mình đang mua chính xác những gì?**
2. **Tổng cộng sẽ phải trả bao nhiêu?**
3. **Nếu kế hoạch thay đổi thì xử lý thế nào?**
4. **Những thỏa thuận quan trọng đã được ghi lại chưa?**
Sau khi cọc, đừng chỉ lưu ảnh chuyển khoản rồi quên.
Hãy cập nhật ngân sách, lưu hợp đồng, ghi deadline thanh toán và đặt mốc follow-up với từng vendor.
Bạn có thể sử dụng [Weddy](https://weddy.vn/) để quản lý checklist, ngân sách và tiến độ chuẩn bị cưới, đồng thời tham khảo [Weddy Vendors](https://weddy.vn/vendors) khi tìm các nhà cung cấp phù hợp.