Lúc mới chốt ngày cưới, đa phần anh em dâu rể đều có chung một suy nghĩ: "Thuê Wedding Planner làm gì cho tốn mấy chục triệu, tự mình làm cho tiết kiệm, lại đúng ý mình!".
Nghe thì hợp lý, nhưng thực tế thì... đời không như mơ. Đám cưới là một cái project khổng lồ mà ở đó, bạn vừa làm nhà tài trợ (chi tiền), vừa làm quản lý dự án (chạy việc), lại kiêm luôn cả diễn viên chính (đứng cười cả ngày). Tự ôm sô một mình không cẩn thận là tiền đình, cãi nhau sứt mẻ tình cảm như chơi.
Vậy rốt cuộc có nên tự lập kế hoạch đám cưới hay không? Câu trả lời là CÓ, nhưng với điều kiện bạn phải né được 5 sai lầm chí mạng dưới đây.
1. Quản lý ngân sách cưới bằng... niềm tin
Lúc đầu lập bảng chi phí đám cưới, ai cũng tự tin mình tính toán kỹ lắm. Nhưng thực tế lao vào mới thấy, cái đục khoét ví tiền lại là những khoản "không tên". Tiền cafe cho ekip, phí mở bia ở nhà hàng, tiền grab chạy đi lấy váy... Mỗi lần quẹt mã vài trăm ngàn xong tặc lưỡi "lặt vặt đáng bao nhiêu".
Hậu quả là 1 tháng sau nhìn lại, tài khoản bốc hơi vài chục triệu lúc nào không hay. Để không vỡ trận, bạn phải ghi chép lại mọi thứ phát sinh ngay lập tức. Ngân sách cưới phải rõ ràng, minh bạch từng cắc một thì mới yên tâm được.
2. Timeline rối nùi, nước đến chân mới nhảy
Nhiều cặp đôi không biết chuẩn bị đám cưới cần gì trước, cái gì sau. Sát ngày cưới mới cuống cuồng đi tìm rạp, đặt cỗ thì bị ép giá hoặc hết chỗ đẹp.
Một cái timeline đám cưới chuẩn chỉnh thường phải kéo dài từ 6 - 9 tháng. Bạn cần biết rõ tháng nào đi chụp ảnh, tháng nào chốt thiết kế thiệp, tuần nào đi thử váy. Việc dồn cục vào tháng cuối cùng chỉ khiến hai vợ chồng kiệt sức và dễ đưa ra những quyết định sai lầm, tốn kém.
3. Ám ảnh mang tên "File Excel" và sổ tay
Tự làm planner nghĩa là bạn sẽ phải đối mặt với một núi thông tin. Sai lầm kinh điển là dùng giấy bút hoặc Google Sheet trên điện thoại. Lúc đi đặt cọc cần note lại mà phải zoom file Excel trên điện thoại bóp cả mắt, lỡ tay xóa nhầm một hàm tính là sai bét cả bảng.
Thay vì hì hục đi xin mấy cái template checklist cưới lằng nhằng trên mạng, hãy số hóa nó. Tiêu chí quản lý công việc và tiền bạc là phải Sạch - Đủ - Chuẩn, thao tác nhanh gọn trên mobile để đi đâu cũng kiểm soát được. Một cái checklist đám cưới trên app có tính năng nhắc việc sẽ cứu rỗi trí nhớ não cá vàng của cả hai vợ chồng.
4. Đau đầu với danh sách khách mời cưới
Tiết mục dễ gây trầm cảm nhất là chốt khách và chia mâm. Bạn lập danh sách khách mời cưới, quăng thiệp online qua Zalo, khách xem xong thả mỗi cái tim ❤️ đố biết có đi hay không. Đi hỏi lại thì ngại, mà không chốt số lượng thì đền tiền mâm cỗ ốm đòn.
Thêm quả chia bàn tiệc bằng cách vẽ vòng tròn trên giấy A4, gạch xóa nát bét vì lỡ xếp nhầm người yêu cũ ngồi cạnh nhau. Đây là lúc làm thủ công bộc lộ sự cồng kềnh nhất.
5. Lãng phí tiền in thiệp cứng thay vì dùng Website cưới
Nhiều cặp đôi vẫn giữ thói quen cũ, nhắm mắt in 500 cái thiệp giấy. Thực tế bây giờ khách mời trẻ, đồng nghiệp toàn chuộng nhận thiệp online cho nhanh gọn.
Thay vì đổ tiền in ấn dư thừa, xu hướng bây giờ là tạo website cưới (hoặc link thiệp online riêng). Khách nhận link vừa xem được bản đồ, timeline, màu dresscode, lại vừa điền được form xác nhận tham dự (RSVP). Khách tự điền, data tự đổ về để chốt cỗ. Việc đầu tư cho một website cưới tối giản, Sạch - Đủ - Chuẩn giúp bạn tiết kiệm được cả chục triệu tiền lãng phí lặt vặt.
Tóm lại: Tự làm có được không?
Được! Chỉ cần bạn có công cụ hỗ trợ đúng nghĩa chứ đừng chạy bằng cơm.
Trải qua nỗi đau tự quản lý đám cưới bằng Excel, mình thấu hiểu sự bất lực đó nên đã tự code ra ứng dụng Weddy. Nó gom gọn toàn bộ từ quản lý ngân sách, checklist công việc dùng chung cho 2 vợ chồng, cho đến tính năng gửi thiệp online để khách tự RSVP chốt mâm cỗ. Cứ quẹt thẻ cọc tiền là nhập vào app mất 3 giây, Sạch - Đủ - Chuẩn.
Nói chung, đời còn dài, cưới là phải nhàn để còn rảnh rang đi làm đẹp. Bạn có thể vào tải Weddy (hiện đang miễn phí) để quản lý cái project lớn nhất cuộc đời mình một cách thảnh thơi nhất nhé!